就活メールの書き方！件名や署名など失敗しない5つのマナー！

就活のメールの書き方大丈夫ですか？

メールの内容も、気になるところだけど、メールの件名や署名など、まず基本を押さえて、準備をしておく必要があると思います。
あなたは大丈夫ですか？

新卒・中途の転職、就職支援を手掛けてきた、キャリアカウンセラーが、就活のメールの書き方を伝授します　v(￣ｰ￣)v
一度基本を作っておくと、後が楽だから。はじめは面倒でも、しっかり準備して、覚えておこう！

就活メールに必要な5つのマナー

私はこれまで、数百人、下手したら千人単位で、面接対策や履歴書添削などの、アドバイスを行ってきました＾＾
メールのやり取りも、もちろんありましたが、残念なメールも、やっぱり多くあるわけです　ε=(￣｡￣;)ﾌｩ

そんな風に相手に思われないよう、まず就活メールの基本マナー、準備をしっかりしておきましょう＾＾
今回お伝えすることは5つのマナー。
早速見ていきましょう　(@,,>∀<)ﾉ――ｺﾞｫｫ♪

就活メールの5つのマナー

就活メールを贈る前の準備だけで5つ。
これ、しっかりしておかないと、メールを送った相手に、

『イラっ！』

とさせてしまいます　＾＾；
確実に押さえておきましょう！

就活専用アドレスを作る

メールのアドレスで、プラスになることは、普通ないですよね（笑）
でも、マイナスになることはある　(☆`△´)ゞビシッ!

私は、企業に対して、学生の紹介もしていたので、採用担当者とも、頻繁に打ち合わせをしてました。
そんな中で、こんなことを言われた事があります。
『これどう思う？』
って、紹介した学生の履歴書を私に見せながら、連絡先欄のアドレスを指さしてました。

例えばこんな感じでした。

実際にあったアドレスです。

メールアドレスって、履歴書にも書くから、変なの使っていると、すぐ目につくんです　(゜レ゜)
この時、『この子、ダメだね』って、ストレートに言われました。

さすがに、
『っち！！そこまで添削しておかないといけないのかよ！』
とか、内心思いましたよ。いや、本当に。

普段使っているアドレスだと、ちょっとふざけたり、彼氏彼女の名前やあだ名だったり、ビジネスにふさわしくないものがありますよね？

一時期、フセインとか、ジハードとか、良く見かけましたが、就活だと門前払いをくらいます^_^;
少なくとも、私が採用担当者だったら、速効ではじきます。
そんなリスク負うより、普通の学生とった方がいいですからね。

それくらいは、書いてて『大丈夫かな？』
とか、思わないのか不思議でたまらない。
出来れば、学校で取得できるアドレスを使い、ichiro.tanaka@～とした方がいいですね。

署名を作っておく

ビジネスマナーとして、署名が必要ってことは、分かってますよね？
どちらかというと、署名の書き方に不安があると思うので、見本で説明します　v(￣ｰ￣)vﾏｶｾﾃｰ

例えばこんな感じ。

参考例は、フルで記入してありますので、省略できるところとか、変更できる部分もあります。

上下の枠線はシンプルに行きましょう！

☆★☆★☆★☆★☆★
などは、絶対にダメではないですが、私なら
『この子、地に足付いてんの？』って、思うかな・・・

プラスになる事はないので、そこは一考してみてください。

件名は変更しない

あなたに送られてくるメールは、リクナビなど、採用支援システムから、送信されているものが大半です。

説明会の案内などは一斉送信するし、個別の日程調整なども、基本的には、テンプレートを使っています。
大量の応募者に対し、個別にメールするのは不可能なんです＾＾；
送信したメールや、返信されてきたメールは、説明会や、面接の段階によって、管理してますが、普通は、メールの件名で振り分けしてるんです。

だから、いちいちメールの返信で、
『ご連絡ありがとうございます！』
とか、ご丁寧に毎回件名を変えられると、むしろ『イラッ！』とします。

私も、『またこいつ件名勝手に変えやがったよ！』
って、毎回思ってました　(-_-メ)

頂いたメールは、『返信ボタン』または、CCに名前が入っていたら、『全員に返信』
で、返した方がいいってことですね　v(￣ｰ￣)v

メールの件名は簡潔に

質問や、OB・OG訪問の依頼メールなど、あなたから新しいメールを送る時、件名だけで要件が分かるように工夫しましょうか　v(￣ｰ￣)v

『お願いがあります！』

これ、完全に出会い系サイトのスパムメールと一緒です。
私なら、開封しないでごみ箱行きです。
メールの件名は、分かりやすく簡潔に、句読点は使わずに、1文で考えましょう！

返信は24時間以内が鉄則

これも結構イラっとくることがあります。
あなただって、友達に、何か返事を求めている内容で、メールを送って、何日もほったらかしだったら、イラっときますよね？

就活だって一緒です　 (￣w￣) フムフム
例えば、面接の、日程調整に関する連絡であれば、日時を指定されるか、いくつか候補日が、送られてきますよね？
来られるのか、来られなのか分からないと、他の学生を、呼んでいいのか、判断が出来ません　(-_-メ)

直前になって、『その日都合がつかないから、他の日程にしてください！』って言われたら、向こうからしたら、その時間空いてしまうので、時間の無駄になる。

私なら、そんなにレスが遅い人間は、
『そんな行動が遅い奴とは、一緒に仕事はできない。』
と判断して、ご遠慮願いますね　(☆`△´)ゞビシッ!

メールが来たら、確認したその場で返信する癖を、是非つけてください。
それに、後回しにすると、あなた自身も気になって、効率が悪くなると思いますよ＾＾

まとめ

メール1つでも、相手にとっては、イライラポイント結構あるですよ。
今回の基本で、プラスになることは、なくても、マイナスになる要素は、結構ありましたね。

メールって、学生が社会人になる為に、初めて接するビジネスマナーかも知れません。

しっかりビジネスマナーを身につけて、希望の企業から内定をいただこう！