就活で、面接やOB・OG訪問など、企業の人と会った後、お礼のメールを送るかどうか。
送るにしても、どう書けばいいのか、そんな悩みを、キャリアカウンセラーが、例文付きで解決したいと思います。
本当は、送らないより、送った方がいい！と思いつつも、内容を考えるのが面倒で、送っていない、なんてこともあるかな？
そもそもお礼メールって必要？不必要？
就活のお礼メールについて、面接とOBOG訪問後の例文付きで、解説していきます！
そのそもお礼メールは必要か？
『なんて出せばいいのかわからないし、出しても意味あるの？』とか、
『出したら面倒がられてマイナスにならない？』とか、
色々考えてしまうと思いますが、基本は相手の立場で考えることだと思います＾＾
送った相手が、お礼のメールを貰って、
『面倒だな～』
と思った時は、読まないだけですよね？
そこでマイナスは少なくともないですよ。
それよりむしろ、100人面接して、10人しか、お礼メールが来なかったら、結構印象に残るはず！
出して損はないと思いますよ！
現に、私が個人面接の模擬練習を行った学生から、メールがくれば、
『ああ、しっかりしているな』
って、思いましたよ。
実際、お礼メールを送ってくる学生なんて、そうそういなかったですから。
メールを送る時の注意点！
では、どのようにお礼メールを出せばいいのか、という事ですが、その前に基本的なマナーを抑えましょう＾＾
就活メールを送るポイントは、前回の記事を確認してもらえれば＾＾
↓ ↓ ↓
≫ ≫ ≫ 就活メールの書き方！件名や署名など失敗しない5つの書き方マナー！
今回は念のため、注意点をまとめたので、送る前に確認してください♪
ミスると非常に恥ずかしいです！
私の就活の時は、メールなんてなかったから、希望する上位10社くらいまでは、手紙でお礼状まで書いたのに、実はメチャクチャ失礼なことしていたらしいです・・・
入社後に人事課長から言われた一言、
『お前、会社に来るたびに手紙出してくれたけど、いつも切手足りなくて、こっちで出してたんだぞ。』
よく内定を出していただきましたm(__)m
頭上がらないっす！ (ｏ￣∀￣)ノ”ぁぃ
てなことにならないように、しっかりお礼メールを出そうじゃないか！
- BCCで複数同時に送らない
- 件名はわかりやすく内容がわかるものにする
- 誤字・脱字がないか複数回チェックする
- 特に企業名・部署名・氏名は間違えないようにする
BCCで複数同時に送らない
さすがにいないと思いますが、一応念のためにまとめておきました。
数社から数十社エントリーしていると、メール1件1件送るのも、面倒になってくるとは思います (ｰ｡ｰ)ﾌｩ
でも、それだと、メール本文冒頭に、企業名とか、担当者名とか、宛先を入れられないですよね？
『なめてんの？』って、思われてしまうのが落ちです。
面倒に思っても、ちゃんと1件1件送るようにしましょう！
件名はわかりやすく内容がわかるものにする
これは前回も話したことですが、たまにこんな学生がいました・・・
NG例
『ありがとうございました！』
『よろしくお願いします!』
これ、本当に出会い系サイトからの、迷惑メールにしか思えないですから（笑）
開封されず、ごみ箱行きが決定します。
参考例
面接のお礼メールなら
『採用面接のお礼』
『1時面接のお礼』
OB・OG訪問のお礼メールなら、
『面談のお礼』
とか、一目で何のことかわかるようにすること！
タイトル（件名）の後ろに、（かっこ）書きで、大学名・氏名を入れてもOK♪
誤字・脱字・名称の間違いがないか複数回チェックする
メールは残ってしまうから、誤字脱字は御法度です！
しかも恥ずかしい変換ミスは最悪＾＾；
（中略）・・・詳しくお話しを頂戴し、厳しい仕事だと痛感いたしました。
しかし、剣道部の恵子で養った忍耐力で、
貴社に貢献・・・・（中略）
『おっ。こいつの彼女の名前、恵子っていうのか～』
とか、勝手に思われる (￣Д￣;) ガーン
一番やってはいけないのが、会社名・部署名・担当者の氏名など、名称の間違えです。
例えば
○：『一朗』 ⇒ ×：『一郎』
○：『斎藤』 ⇒ ×：『斉藤』 など
これは、冗談というか、名称の間違いはかなり失礼なことなんです。
会社名も勝手に略称や通称にせず、全て正式名称で書く！
これが基本です ”＼(￣＾￣)ﾞﾊｲ!!
何通も一気にメールを書いていると、結構間違えて送ってしまう事がありますから、あなたも気をつけてくださいね。
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就活のお礼メールの例文
最後にお礼メールの例を書いておくので、アレンジするところはアレンジして、使ってください！
OB・OG訪問のお礼メール
（件名）面談のお礼（××大学 田中一朗）
↑ 大学名・氏名は入れても入れなくてもOK
——————————————————————————
株式会社○○
営業部 佐々木次郎様
↑ 必ず宛先を書く
お世話になっております。
××大学の田中一朗です。
本日は、ご多忙の中、貴重なお時間を頂き、
ありがとうございました。
↑ まず挨拶
佐々木様とお話しをさせていただき、
貴社での仕事内容に対して、理解を深めることができました。
特に、～エピソード～は、
大変興味を持ち、勉強になりました。
↑ 印象に残ったエピソード
今後、佐々木様のお話しを踏まえ、
さらに企業研究を進めて参りたいと思います。
また、ご質問をさせていただく機会もあるかと存じますが、
その際は、ご指導をよろしくお願いいたします。
本日は、貴重なお時間を頂き、ありがとうございました。
↑ 絞めの挨拶
****************************
××大学○○学部△△学科
田中一朗
tel：090-1234-5678
mail：ichiro.tanaka@～
****************************
採用面接のお礼メール
（件名）採用面接のお礼（**大学 田中一朗）
——————————————————————————
株式会社○○
人事部 課長 鈴木一朗様
↑ ×：鈴木一朗課長様 ○：課長 鈴木一朗様
役職・名前がわからなければ、『採用ご担当』におきかえる。
お世話になっております。
××大学の山田です。
本日はご多忙の中、面接の機会を頂き、
ありがとうございました。
↑ まず挨拶
鈴木様のお話しを伺い、貴社の理念や今後の方向性、
そして新しい人材に対する期待も、理解を深めることができました。
↑ 何が良かったのかを伝える
この度の面接が良い結果となった場合、
貴社と貴社のお客様へ貢献できるよう、努力していきたいと、
更に志望する気持ちが高まりました。
↑ 志望や熱意を伝える
取り急ぎ、面接でのお礼を申し上げます。
今後、貴社の益々のご発展と、
社員皆様のご多幸をお祈り申し上げます。
↑ 絞めの挨拶
****************************
××大学○○学部△△学科
田中一朗
tel：090-1234-5678
mail：ichiro.tanaka@～
****************************
両方とも、『本日は・・・』になっていますが、当日返信が基本！
間が空くと、すでに忘れられていますよ～
その他、筆記試験や会社説明会でも、会社訪問の度に出した方が尚良し！
本文は、
- 会社へ出向いた印象、または応対した社員の印象
- 意気込みを一言
これだけアレンジすれば十分！
じゃあ、頑張って出していきましょう！
最後に
『そんな1つ1つにアクションするの面倒！』
って思うかもしれませんが、昔はもっと面倒でしたよ＾＾；
私の時はギリギリアナログ。
葉書で資料請求してた時代・・・（￣□￣；）！！
資料請求だけでも、何十社出さないといけないのに、
『どこで弊社を知りましたか？』
『志望する動機は何ですか？』
『入社したら希望する職種は何ですか？』
とか、聞いてくるんですよね＾＾；
『だぁ～！！いちいち書くの面倒くせぇ～！！
まだ、資料請求してるだけで、志望してねぇ～し！！』
って、面倒くさいこと、本当によくやったと思います。
50社とか60社とか、いちいち自分の住所書くだけでも面倒なんですけどね～
パソコンならそんなのコピペですからね＾＾
時代は変わった(ｏ´_｀ｏ)ﾊｧ･･･
一度テンプレートを作ってしまえば、後は楽なので、メールくらいはせめて出しましょう！
Good Luck！
